Firmen- und Gruppenreisen in Indonesien

Soulscape plant private Reisen in Indonesien für Unternehmen: Incentive-Reisen, Retreats für Führungskräfte und Team-Offsites, vom sechsköpfigen Führungsteam bis zur Firma mit sechzig Personen. Ein Kurator, der hier lebt, verantwortet das gesamte Programm von Ihrem ersten Briefing bis zum letzten Transfer und bleibt während der ganzen Reise erreichbar.

Eine Gruppe im Ausland zu organisieren, ist für eine Person eine große Last. Wir nehmen sie Ihnen ab, und zwar dauerhaft.

So läuft es für eine Gruppe

1. Ein kurzes Gespräch. Sie erzählen uns, welchen Zweck die Reise hat, wie groß die Gruppe ist, welche Termine infrage kommen oder wie flexibel Sie sind, und mit welchem Gefühl Ihre Leute nach Hause kommen sollen.

2. Ein erster Entwurf innerhalb weniger Tage. Wohin, wie lange, wie die einzelnen Tage aussehen und eine aufgeschlüsselte Kostenschätzung. Gebucht ist noch nichts; es ist ein Ausgangspunkt, auf den Sie reagieren können.

3. Wir verfeinern gemeinsam. Das Programm wird angepasst, bis es zu Ihren Zielen, Ihrem Budget und Ihren Leuten passt. Sie geben jeden Teil frei, bevor wir irgendetwas bestätigen.

4. Vor Ort an Ihrer Seite. Während der Reise ist Ihr Kurator eine Nachricht entfernt und oft im selben Raum. Planänderungen, verspätete Flüge und leise Wünsche einzelner Kollegen sind erledigt, bevor sie bei Ihnen ankommen.

Formate, die wir planen

Incentive-Reisen. Eine Belohnung, die persönlich wirkt statt nach Firma: eine Yacht durch die Inseln von Komodo, ein privates Villen-Anwesen auf Bali mit Köchen und Fahrern, die schon da sind, ein Abendessen an einem Ort, den niemand aus der Gruppe selbst gefunden hätte.

Führungskräfte-Retreats. Ein Rahmen für Strategie und offene Gespräche. Wir kümmern uns um das Haus, die Besprechungsräume, die Mahlzeiten und die ruhigen Stunden, damit sich das Team mit dem Unternehmen beschäftigt und nicht mit Logistik.

Team-Offsites. Ein Ortswechsel, der Menschen zusammenbringt: ein paar Tage an einem Ort, mit einem Programm aus Arbeitssessions, gemeinsamen Erlebnissen und Zeit zum Ausruhen.

Was wir übernehmen

Inlandsflüge, Transfers und Boote. Villen, Resorts oder ein ganzes Hotel exklusiv für Sie. Besprechungsräume und private Dinner. Guides, Aktivitäten und Zeremonien, abgestimmt mit den Menschen, die sie tragen. Die zeitliche Abstimmung für die ganze Gruppe, Ernährungswünsche und die kleinen Details, an denen sich entscheidet, wie eine Reise in Erinnerung bleibt.

Jedes Programm ist privat. Ihre Gruppe ist die einzige Gruppe: keine geteilten Abfahrten, keine festen Termine.

Wo

Bali ist die natürliche Basis: gut erreichbar, mit der größten Auswahl an privaten Häusern und Locations. Für kleinere Führungsgruppen arbeiten wir auch im gesamten Archipel, etwa auf Komodo per Yacht, auf Sumba, Flores und in Raja Ampat.

Was wir nicht machen

Konferenzen für mehrere hundert Personen mit Bühne, Ausstellungsfläche und Broadcast-Produktion sind nicht unsere Arbeit. Wenn Ihre Veranstaltung das braucht, sagen wir es Ihnen im ersten Gespräch und nennen Ihnen den passenden Partner.

Preise

Jedes Programm wird nach dem ersten Briefing individuell kalkuliert. Es gibt keine Pakete und keine Preislisten. Das Angebot zeigt Posten für Posten, was enthalten ist; internationale Flüge werden separat organisiert.

Fragen, die uns oft gestellt werden

Wie früh sollten wir anfangen? Drei bis sechs Monate sind für eine Gruppe angenehm; so haben wir die Auswahl an Häusern und Booten. Kürzere Vorlaufzeiten sind oft möglich, fragen lohnt sich.

Lassen sich Arbeit und Freizeit verbinden? Ja. Die meisten Retreats tun das. Wir legen zuerst die Besprechungszeiten fest und bauen den Rest des Tages darum herum.

Wer ist während der Reise unser Ansprechpartner? Derselbe Kurator, der sie geplant hat, per WhatsApp und Telefon, die ganze Zeit.