Viajes corporativos y de grupo en Indonesia

Soulscape diseña viajes privados en Indonesia para empresas: viajes de incentivo, retiros directivos y encuentros de equipo, desde un comité de dirección de seis personas hasta una empresa de sesenta. Un curador que vive aquí lleva todo el programa, desde su primer briefing hasta el último traslado, y sigue localizable durante todo el viaje.

Organizar un grupo en el extranjero pesa mucho sobre una sola persona. Nosotros le quitamos ese peso, y no se lo devolvemos.

Cómo funciona con un grupo

1. Una conversación breve. Nos cuenta el propósito del viaje, el tamaño del grupo, las fechas o su flexibilidad, y qué deberían sentir sus personas al volver a casa.

2. Un primer esquema en pocos días. Dónde, cuánto tiempo, cómo sería cada día y una estimación desglosada. Aún no se reserva nada: es un punto de partida sobre el que opinar.

3. Lo afinamos juntos. El programa se ajusta hasta encajar con sus objetivos, su presupuesto y su gente. Usted aprueba cada parte antes de que confirmemos nada.

4. Sobre el terreno, con usted. Durante el viaje, su curador está a un mensaje de distancia y, a menudo, en la misma sala. Cambios de plan, vuelos con retraso y peticiones discretas de un compañero se resuelven antes de llegar a usted.

Formatos que organizamos

Viajes de incentivo. Una recompensa que se siente personal y no corporativa: un yate entre las islas de Komodo, una finca de villas privadas en Bali con cocineros y conductores ya dispuestos, una cena en un lugar que nadie del grupo habría encontrado por su cuenta.

Retiros directivos. Un entorno para la estrategia y la conversación sincera. Nos ocupamos de la casa, las salas de reunión, las comidas y las horas de calma, para que el equipo piense en el negocio y no en la logística.

Encuentros de equipo. Un cambio de escenario que une: unos días en un mismo lugar, con un programa que combina sesiones de trabajo, experiencias compartidas y tiempo para descansar.

De qué nos encargamos

Vuelos internos, traslados y embarcaciones. Villas, resorts o un hotel entero en exclusiva. Salas de reunión y cenas privadas. Guías, actividades y ceremonias acordadas con quienes las llevan a cabo. La coordinación horaria de todo el grupo, las necesidades alimentarias y esos pequeños detalles que deciden cómo se recuerda un viaje.

Cada programa es privado. Su grupo es el único grupo: sin salidas compartidas ni fechas fijas.

Dónde

Bali es la base natural: fácil de alcanzar y con la mayor oferta de casas privadas y espacios. Para grupos directivos más pequeños trabajamos también en todo el archipiélago, incluidos Komodo en yate, Sumba, Flores y Raja Ampat.

Lo que no hacemos

Los congresos de varios cientos de personas con escenario, zona de exposición y producción audiovisual no son nuestro trabajo. Si su evento lo necesita, se lo diremos en la primera conversación y le indicaremos el socio adecuado.

Precios

Cada programa se presupuesta de forma individual tras el primer briefing. No hay paquetes ni tarifas fijas. La propuesta muestra lo que está incluido, línea por línea; los vuelos internacionales se gestionan aparte.

Preguntas que nos hacen a menudo

¿Con cuánta antelación conviene empezar? De tres a seis meses es lo cómodo para un grupo: así tenemos dónde elegir entre casas y barcos. Con menos margen también suele ser posible, así que merece la pena preguntar.

¿Podemos combinar trabajo y ocio? Sí. La mayoría de los retiros lo hacen. Fijamos primero las horas de reunión y construimos el resto del día en torno a ellas.

¿Quién es nuestro contacto durante el viaje? El mismo curador que lo planificó, por WhatsApp y por teléfono, de principio a fin.